Tips Office Excel : Menghitung Tahun (bag 2 - Revisi)

Posting kali ini adalah klarifikasi posting sebelumnya tentang Menghitung Tahun menggunakan Office Excel. Coba perhatikan lebih seksama, ternyata tips tersebut masih belum tepat benar 100%. Pada record kedua dengan data tgl lahir 11/08/1981 seharusnya usia pada hari ini (08/07/2009) belum genap 28 tahun. Seharusnya masih 27 tahun sekian bulan dan sekian hari.

Berikut adalah solusi hasil utak-atik Saya karena masih penasaran ^_^

Ternyata tidak perlu lagi menggunakan bantuan kolom bayangan (shadow). Formula yang digunakan pada kolom Usia (kolom D) adalah langsung fungsi dari kolom C dikurangi kolom B. Penulisannya sebagai berikut : =C(x)-B(x) dengan "x" adalah variabel baris. Yang paling menentukan nilai usianya adalah pada format cells pada kolom D (Usia). Format cells yang digunakan adalah Custom : YY.

Sengaja posting sebelumnya yang masih SALAH tidak saya hapus... hanya untuk mengingatkan Saya secara pribadi untuk lebih mencermati sebuah masalah dan mencari solusi alternatif terbaik ^_^. Atau mungkin para Readers ada yang memiliki solusi yang jauh lebih sempurna?! Saya akan sangat terbuka menerima ide-ide anda...

Well mungkin ada yang bilang blog ini aneh, masalah dicari sendiri, mbuat solusi salah sendiri, eh direvisi sendiri... hehehe... ^_^ biarin donc auw! Daripada ketahuan salahnya sama bloger lain trus direvisi orang lain, kan lebih malu... ^_^ Untung keburu ketahuan duluan! Intinya kan cuman pingin ikut sumbangsih dan berbagi ilmu di dunia maya walaupun sangat kecil.

Read more...

Tips Office Excel : Menghitung Tahun

Beberapa waktu lalu sempat dimintai tolong temen untuk mengolah data karyawan yang berkaitan dengan penghitungan format date. Output yang diinginkannya simple, yaitu menghitung usia karyawan dalam format tahun dari data yang berformat date lengkap (dd/mm/yyyy). Awalnya sich sudah paham maksudnya tapi ternyata masih tetep kesulitan dalam implementasinya. Hasilnya pengurangan tahunnya malah membingungkan seperti ini :

Sempat juga mencoba merubah format cell-nya menjadi number tapi tetap belum mendapatkan hasil yang benar. Akhirnya malah cuman bisa pake cara primitif. Yaitu menyisipkan kolom di sebelah kolom tahun "a" kemudian merubah format date yang lengkap tersebut menjadi format Custom : yyyy. Kemudian mengcopy seluruh data ke dalam notepad (tujuannya untuk "menghapus" format datenya, kemudian data dari notepad tersebut dicopy kembali lembar kerja di Excel. What a bad procedure... ^_^ (walaupun memang sich hasil yang didapatkan sudah benar, tapi kan primitif banget langkah-langkahnya hehehe...)

Akhirnya ketemu juga cara yang benar untuk mendapatkan hasil yang benar. Tau nggak dapetnya darimana?! Dari hasil mengikuti Diklat Open Office dari kantor ^_^ (thaks a lot Open Office.org Calc!) nih lengkapnya :

Formula yang digunakan sangat sederhana : gunakan fungsi YEAR untuk mengambil nilai tahunnya, gunakan MONTH untuk mengambil nilai bulan, dan gunakan DAY untuk mengambil nilai tanggalnya. Tapi ingat format cell yang digunakan pada kolom "shadow a" dan "shadow b" serta kolom "b-a" adalah format number. Mudah bukan?! ^_^

Read more...